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Soluzioni per la stampa, la gestione e l’archiviazione digitale dei documenti

Ricoh Expense Manager

Ricoh Expense Manager

Controlla le spese di Viaggio con il Tuo Smartphone

Spese di viaggio gestite totalmente in modo digitale.

Questa è la novità presentata da Ricoh che la Pierantoni Solutions di Pesaro vuole proporti: una soluzione che permette di acquisire l’immagine dei tuoi scontrini, ricevute o fatture da mobile o tablet (Android e IOS) e di conservarli. Insomma puoi gestire le tue spese e quelle dei tuoi dipendenti in qualsiasi luogo e momento.

Inoltre puoi usufruire dell’App dallo Smart Operation Panel della tua Multifunzione Ricoh per scansionarli.

Niente più Scontrini in Ufficio

Una soluzione adatta a tutte le aziende che puntano a migliorare efficienza e costi:

  • SEMPLICITA’: basta una fotografica per catturare l’immagine dello scontrino o una scansione;
  • CONTROLLO: Ricoh Expense Manager automaticamente verifica che le spese inviate siano conformi alla policy aziendale. Nel caso in cui non dovessero esserlo verrebbe segnalata l’irregolarità.
  • EFFICIENZA: pensate al tempo risparmiato dai dpendenti che si occupavano della registrazione delle spese. Quel tempo potrebbe essere investito in attività più pertinenti al business aziendale.
  • OTTIMIZZAZIONE: il procedimento di verifica, approvazione e rimborso viene programmato e reso automatico.
  • REPORTISTICA: dalla piattaforma online è possibile tenere monitorate tutte le spese real time grazie alle statistiche.

Vuoi conoscere le novità di Pierantoni Solutions?

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