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Soluzioni per la stampa, la gestione e l’archiviazione digitale dei documenti

MDS: Gestione dei Documenti

MDS: Gestione dei Documenti

Managed Document Services

per gestire e ottimizzare la produzione documentale

Reinventa il tuo Knowledge Management:

  • Piattaforma Software Modulare per la gestione dei Contenuti Aziendali
  • Organizzazione e gestione dei documenti
  • Automazione dei Processi aziendali grazie al potente motore di Work Flow
  • Sviluppo della nuova conoscenza: dai Documenti ai Contenuti, fino alla BI
Gestione documentale a Pesaro, logo

Dalla gestione dei documenti alla gestione dei contenuti

La Soluzione per la digitalizzazione dei Processi e per la Gestione dei Documenti, Contenuti e Dati

DMS
Gestione documentale

  • Contratti
  • Documenti amministrativi
  • Certificati
  • Documenti legali
  • Documenti di progetto
  • Template
  • Ciclo attivo e passivo

BPM
Gestione dei processi

  • Gestione della Commessa
  • Richiesta ferie
  • Non Conformità
  • Ingresso in azienda
  • RDA
  • Note spese
  • LUL e HR
  • Procedure di Qualità e operative

ECM
Gestione dei contenuti

  • Processi di collaborazione
  • HSE Resilienza e Sostenibilità
  • Intranet e Extraneti
  • Training & Tutor
  • Stakeholder engagement
  • Marketing & Communication/li>
  • Business intelligence
  • Soluzioni di CMS per la portalizzazione

La Piattaforma per cogliere i vantaggi dell’era digitale

Adiuto è la Piattaforma per l’Organizzazione dei Documenti, la Gestione dei Contenuti e l’Automazione dei Processi aziendali. Permette inoltre lo sviluppo della nuova conoscenza partendo dai documenti per arrivare ai contenuti, fino alla BI per una Governance di Sostenibilità.

La Piattaforma Adiuto è sviluppata interamente in ambiente Java®, completamente server based ed in grado di interfacciarsi con i database più diffusi.

La Piattaforma permette:

  • La produzione e l’acquisizione di documenti in formato digitale
  • La catalogazione, la valorizzazione e l’archiviazione
  • L’automazione dei processi di archiviazione e di indicizzazione di documenti nativi cartacei
  • La gestione dei flussi documentali
  • L’automazione dei processi autorizzativi
  • La gestione dei contenuti e la loro portalizzazione
  • La conservazione e la trasmissione nel rispetto dell’integrità e della provenienza dei documenti stessi
  • La conservazione a norma di legge
  • La gestione dei dati in conformità GDPR
  • La digitalizzazione dei processi di conformità in ambito regolato

PROGETTO PAY PER PAGE GREEN

Soluzione di stampa Pay per Page Green

Grazie al progetto Pay per Page è possibile progettare una soluzione su misura per ottimizzare la gestione documentale e per diminuire i costi dell’azienda. Infatti per garantire efficienza ed efficacia dell’intero parco macchine aziendale, è necessario creare delle soluzioni personalizzate, sostituire macchine obsolete con sistemi all’avanguardia.

  • Risparmio energetico di tempo e consumo in modalità “sleep”, “ready” e in produzione;
  • Produttività in aumento grazie alla sostituzione di macchinari obsoleti con sistemiall’avanguardia;
  • Impatto Ambientale ridotto grazie alla funzione duplex, si diminuisce il consumo di fogli e l’emissione di CO2 nell’ambiente;

L’ottimizzazione del TCO (Total Cost of Ownership) e dei flussi documentali avviene mediante diverse fasi:

1. ANALISI: in questa fase vengono raccolte informazioni sulla produzione documentale per stabilire il livello esistente delle emissioni di carbonio, i consumi di carta e quelli energetici, per trovare la giusta soluzione a seconda delle necessità aziendali.

2. PIANIFICAZIONE: a questo punto viene formulata una strategia di intervento per il raggiungimento degli obiettivi aziendali di ottimizzazione dei flussi di lavoro, dei costi e della produttività.

3. INSTALLAZIONE: questa è la fase in cui la strategia viene attuata. I vecchi dispositivi vengono sostituiti con nuovi macchinari all’avanguardia per la stampa fronte-retro e il risparmio energetico. La stampa fronte/retro può infatti essere un buon mezzo per la riduzione delle emissioni di CO2.

Page per Page green - Pierantoni a Pesaro

4. MONITORAGGIO: successivamente si tengono sotto controllo i risultati ottenuti, e si effettuano aggiustamenti nel caso in cui fosse necessario.

5. NEUTRALIZZAZIONE: L’obiettivo è quello appunto di ridurre l’impatto ambientale dell’attività del cliente, che può essere certificata da attestazione ufficiale.

Le nostre Soluzioni

integrate per l’intera infrastruttura IT
Software e App per la stampa a Pesaro

Software & App

Software dedicati e App innovative per ottimizzare il flusso di lavoro e recuperare fatturato.

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L’insieme dei servizi per gestire e ottimizzare la produzione documentale cartacea e digitale.

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Visual Communication

Soluzioni integrate, personalizzate e accessibili per comunicare e collaborare in tempo reale.

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Stampa 3D

Macchine automatiche a stampa 3D: massima precisione e un servizio di assistenza completo.

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Software Gestionali

Soluzioni business personalizzate per la gestione di ogni tipo di attività, e strutture di ogni dimensione.

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Assistenza Tecnica

Servizio di riparazione e assistenza qualificato ed efficiente, con uno staff tecnico aggiornato e puntuale.

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