Soluzioni per la stampa, la gestione e l’archiviazione digitale dei documenti

MDS: Gestione dei Documenti

MDS: Gestione dei Documenti

Managed Document Services

per gestire e ottimizzare la produzione documentale

I Managed Document Services (MDS) sono l’insieme dei servizi per gestire e ottimizzare la produzione documentale cartacea e digitale. Individuando i costi di stampa e gestione dei documenti (TCO), si identificano le possibilità di miglioramento al fine di effettuare interventi mirati per eliminare gli sprechi.

Obiettivi di riferimento:

  • Generare risparmio economico;
  • Incrementare la produttività;
  • Ridurre l’impatto ambientale.
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Gestione documentale a Pesaro, logo

IL MODELLO MDS

L’approccio MDS è strutturato in:

  • Analisi della situazione di partenza e delle esigenze del cliente;
  • Progettazione di un’infrastruttura tecnologica ottimizzata e condivisione del progetto;
  • Implementazione della nuova infrastruttura;
  • Supporto alle aziende nella formazione agli utenti e nella gestione del cambiamento;
  • Condivisione di report periodici;
  • Consulenza durante tutta la durata contrattuale per individuare ulteriori aree di miglioramento.

AUDITING PRODUZIONE DOCUMENTALE

Servizi di Auditing dei costi ed analisi dei flussi documentali, i cui obiettivi sono:

  • fornire uno strumento di supporto alle decisioni di investimento per l’ottimizzazione della gestione documentale;
  • determinare gli attuali costi di produzione documentale in termini di costo pagina BN e COL – Total Cost of Ownership (TCO).
  • determinare i consumi e i costi relativi all’impatto ambientale.
analisi pay per page green logo

PROGETTO PAY PER PAGE GREEN

Grazie al progetto Pay per Page è possibile progettare una soluzione su misura per ottimizzare la gestione documentale e per diminuire i costi dell’azienda. Infatti per garantire efficienza ed efficacia dell’intero parco macchine aziendale, è necessario creare delle soluzioni personalizzate, sostituire macchine obsolete con sistemi all’avanguardia.

Page per Page green - Pierantoni a Pesaro
  • Risparmio energetico di tempo e consumo in modalità “sleep”, “ready” e in produzione;
  • Produttività in aumento grazie alla sostituzione di macchinari obsoleti con sistemiall’avanguardia;
  • Impatto Ambientale ridotto grazie alla funzione duplex, si diminuisce il consumo di fogli e l’emissione di CO2 nell’ambiente;

L’ottimizzazione del TCO (Total Cost of Ownership) e dei flussi documentali avviene mediante diverse fasi:

1. ANALISI: in questa fase vengono raccolte informazioni sulla produzione documentale per stabilire il livello esistente delle emissioni di carbonio, i consumi di carta e quelli energetici, per trovare la giusta soluzione a seconda delle necessità aziendali.

2. PIANIFICAZIONE: a questo punto viene formulata una strategia di intervento per il raggiungimento degli obiettivi aziendali di ottimizzazione dei flussi di lavoro, dei costi e della produttività.

3. INSTALLAZIONE: questa è la fase in cui la strategia viene attuata. I vecchi dispositivi vengono sostituiti con nuovi macchinari all’avanguardia per la stampa fronte-retro e il risparmio energetico. La stampa fronte/retro può infatti essere un buon mezzo per la riduzione delle emissioni di CO2.

4. MONITORAGGIO: successivamente si tengono sotto controllo i risultati ottenuti, e si effettuano aggiustamenti nel caso in cui fosse necessario.

5. NEUTRALIZZAZIONE: L’obiettivo è quello appunto di ridurre l’impatto ambientale dell’attività del cliente, che può essere certificata da attestazione ufficiale.

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