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Soluzioni per la stampa, la gestione e l’archiviazione digitale dei documenti

Ricoh Smart Integration

Ricoh Smart Integration

Integra le App in Cloud al tuo lavoro

il cloud sempre più vicino a te

Ricoh Smart Integration è la nuova piattaforma che offre applicazioni basate su cloud e integrazione dei flussi di lavoro per connettere la stampante
multifunzione a servizi cloud esterni, consentendo agli utenti di trarre il massimo dalle stampanti.

SMART INTEGRATION

la tecnologia che innova

Gli utenti possono svolgere attività complesse in modo più intuitivo grazie al collegamento con applicazioni terze quali Google Drive, OneDrive for Business e Dropbox dalla loro stampante.

VANTAGGI:

  • Ottimizzazione della produttività sul posto di lavoro con le
    stampanti multifunzione
  • Avvio rapido senza necessità di installazione
  •  Stampa serverless
  •  Scansione/stampa da account cloud personale direttamente
    dalla stampante multifunzione

SCAN TO SHAREPOINT

per l’indicizzazione delle fatture

L’app Scan to SharePoint Online automatizza l’indicizzazione delle fatture.

Problema: un’agenzia immobiliare dispone di diverse filiali locali, ognuna delle quali invia le relative fatture alla sede centrale, che devono essere elaborate manualmente ogni mese.

Soluzione: con l’app Scan to SharePoint Online, ogni filiale può acquisire i documenti cartacei su SharePoint Online, che ne
permette lo smistamento nella cartella corretta grazie a metadata e flussi di lavoro automatizzati.

Vantaggio: ciò migliora l’efficienza e la produttività in quanto elimina la necessità di inviare documenti cartacei e di
immettere manualmente i dati. Questo si traduce in un processo di fatturazione più rapido.

SCAN TO GOOGLE DRIVE

per l’archiviazione semplice

L’app Scan to Google Drive permette una migliore gestione dei compiti per gli studenti delle scuole secondarie.

Problema: gli studenti devono effettuare copie delle pagine dei libri di testo o di altri documenti per poter studiare quando sono a casa.

Soluzione: grazie all’app Scan to Google Drive, gli studenti possono acquisire i documenti direttamente sul loro account personale Google, a cui possono accedere ovunque e in qualsiasi momento.

Vantaggio: elimina la necessità di stampare e permette una maggiore flessibilità durante lo svolgimento dei compiti a casa. Il flusso di lavoro automatizzato rende il processo di scansione e caricamento più rapido ed efficiente, in modo che gli studenti possano concentrarsi sullo studio.